بناءاً على توجيهات اللواء دكتور إسماعيل كمال محافظ أسوان أثناء ترأسه لإجتماع المجلس التنفيذى بشأن نشر إرشادات الحماية والوقاية من الحرائق داخل المنشآت والمبانى المختلفة ، قامت مديرية التنظيم والإدارة بعقد إجتماع برئاسة الدكتور عماد عبد الفتاح مدير المديرية حيث تم نقل تعليمات محافظ أسوان بشأن التأكيد على إلتزام كافة الجهات والهيئات والشركات الحكومية بإشتراطات وضوابط الحماية المدنية بالمبانى والمنشآت لتأمينها ضد الحرائق ، مع وضع خطط الإخلاء فى حالة الطوارئ تتضمن الأهداف والواجبات المتعلقة بالمنشأة وأنظمة الوقاية والحماية الداخلية ، وكيفية مواجهة الأخطار.
وأشار مدير مديرية التنظيم والإدارة بأنه تم تشكيل فرق الطوارئ داخل مبنى المديرية ، والتى تتكون من لجنة السلامة العامة ، وتختص بالإشراف وتنفيذ برامج التدريب ، وعقد الدورات اللازمة ، وكذا تفقد أجهزة الوقاية والحماية الذاتية وصيانتها وإعداد اللوحات الإرشادية ونشر التوعية بين العاملين ، فضلاً عن التنسيق مع الدفاع المدنى عند وقوع أى أحداث طارئة داخل المبنى والإشراف التام على إخلاء القوى البشرية من المبنى فى حالة وقوع أى حادث إلى ساحة الإخلاء ، لافتاً إلى أنه يوجد أيضاً دور لفريق الإنقاذ ، والذى يختص بإنقاذ المصابين جراء أى حادث وإزالة العوائق فى حالة وجودها ، والإلمام التام بأعمال الإنقاذ وإستخدام المعدات المتوفرة بالمبنى ، بالإضافة إلى المساعدة فى أعمال الإطفاء والاسعاف ، وهو الذى يتوازى مع ضرورة التخلص من أى تشوينات وإزالة أى مواد قابلة للإشتعال ولصق الملصقات الخاصة بالحماية ، ومواجهة مخاطر الحريق .
