في إطار دعم نمو الشركات وتعزيز قدرتها على التوسع، نظم المجلس التصديري للصناعات الغذائية ندوة إلكترونية عبر تطبيق Zoom بعنوان «التحول من الإدارة الفردية إلى بناء منظمة مستدامة وقابلة للتوسع»، حيث تم التركيز على تحديات إدارة الشركات في مراحل النمو وكيفية الانتقال من نموذج الإدارة الفردية إلى نموذج مؤسسي متكامل.

الإدارة الفردية .. عائق أمام نمو الشركات

أوضح أحمد صلاح، مدير تطوير الأعمال، أن الإدارة الفردية شائعة في المراحل الأولى للشركات، إلا أن استمرار هذا النموذج لفترات طويلة، يحد من قدرة الشركة على التوسع والاستمرارية، ويجعل الشركة مرتبطة بشخص واحد فقط، ما يقلل من كفاءتها ومرونتها يؤدي إلى عدم بناء قيادات بديلة داخل الشركة.

وأشار إلى أن الفارق بين الشركات الناجحة وسريعة النمو وبين الشركات التي تبقى في مكانها يعتمد أساسًا على طريقة الإدارة والرؤية المؤسسية، وليس فقط على حجم الفرص السوقية.

التحول من مؤسس "مدير لكل شيء" إلى مالك وقائد

تم التأكيد على ضرورة توزيع الأدوار والمسؤوليات بوضوح بين الإدارات، ووضع رؤية استراتيجية طويلة المدى للشركة، وترك المؤسس يركز على القيادة واتخاذ القرارات الكبرى بدلاً من إدارة التفاصيل اليومية، اختيار قيادات أساسية تكون قادرة على بناء فرق عمل فعّالة.

أهمية النظم والإجراءات المؤسسية

أبرزت الندوة أن الشركات التي لم تتحول لنموذج مؤسسي تواجه مشاكل مثل ارتفاع دوران العمالة بسبب غياب وضوح الأدوار، والاعتماد على الانطباعات الشخصية بدل الكفاءة في اتخاذ القرارات، ضعف الأداء الناتج عن غياب نظم رقابية وقائية.

وتم التأكيد على أن الشركات الناجحة تعتمد على هيكل تنظيمي واضح، وتحديد الأدوار ومسؤوليات كل إدارة، مؤشرات أداء قابلة للقياس، واتفاقيات مستوى الخدمة لضمان سرعة وكفاءة التنفيذ، أدوات لدعم التحول المؤسسي

تضمنت التوصيات، الاستعانة بـ خبراء ومستشارين مؤسسيين لوضع نظم إدارية واضحة، بناء قنوات تواصل فعالة مثل سياسة "الباب المفتوح" لتعزيز التواصل الداخلي واكتشاف المشكلات مبكرًا، الاستثمار في البرامج التدريبية والتأهيلية للكوادر الإدارية والفنية.

الإصلاح المؤسسي شرط للنمو المستدام

أكدت الندوة أن الإصلاح المؤسسي ليس خطوة لاحقة بعد النمو، بل هو أساس نجاح الشركة واستمراريتها. الشركات التي تنظم نفسها منذ البداية تمتلك القدرة على التوسع، وتحقيق أداء مستدام، وبناء قيمة طويلة المدى.